МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Державний інститут новітніх технологій та управління
Факультет інформаційних технологій
Кафедра “Інформаційно-комп’ютерних технологій і систем”
Інструкція до лабораторної роботи № 12
“Редактор текстів Word. Побудова таблиць і діаграм”
з дисципліни
“Основи інформатики і обчислювальної техніки”
для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”
Затверджено
на засіданні кафедри КСМ
Протокол № ___ від __.09.2004 р.
Львів – 2004
Інструкція до лабораторної роботи № 12 “Редактор текстів Word. Побудова таблиць і діаграм” з дисципліни “Основи інформатики і обчислювальної техніки” для студентів напряму 6.0601 “Правознавство”/ Укл.: Олексів Б.Я., – Львів: Видавництво Західноукраїнського інституту інформаційних технологій та управління, 2004. - __ с.
Укладач:
Олексів Богдан Ярославович, канд. техн. наук, ст.викл.
Відповідальний за випуск:
__________________________, _________________________
Рецензенти:
__________________________, _________________________
__________________________, _________________________
Лабораторна робота № 12
Тема. Word. Побудова таблиць і діаграм.
Частина 1
Мета
Уміти створювати у текстовому документі таблиці та діаграми.
План
Вставити в текстовий документ таблицю і діаграму.
Нарисувати таблицю і вставити діаграму.
Перетворити текст у таблицю.
Відформатувати таблиці.
Теоретичні відомості
Анкетні чи статистичні дані, дані виробничого характеру тощо часто варто наводити у вигляді таблиць.
Таблиці призначені для наочного подання інформації. Елементами таблиці є клітинки (синон.: комірки), рядки, стовпці, рамки (межі) і дані, які є в клітинках.
Таблицю створюють засобами пункту Таблиця основного меню. Є три способи створення таблиці за допомогою таких команд:
Вставити таблицю;
Нарисувати таблицю;
Перетворити текст в таблицю.
Розглянемо перший спосіб. Унаслідок виконання команди Вставити таблицю отримаємо діалогове вікно, де треба задати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці. Після натискання на кнопку ОК порожня таблиця розташується в документі там, де був курсор. Вводять у таблицю дані. Якщо рамки таблиці мають вигляд крапок, то таблиця нерозграфлена (такі рамки під час виведення на папір не відображаються). Щоб відобразити всі рамки чи лише деякі, таблицю виокремлюють і застосовують команду Межі і заливка з пункту Формат.
Другий спосіб. Після виконання команди Нарисувати таблицю, з'явиться панель інструментів Таблиці і межі (рис. 1). Курсор миші набуде вигляду олівця. На цій панелі вибирають тип лінії, її товщину, колір тощо. Розмістивши курсор-олівець у документі, рисують структуру таблиці: спочатку зовнішній прямокутник, а пізніше — усі потрібні лінії. Клацнувши в клітинці, можна вводити дані. Щоб продовжити рисування, треба клацнути на кнопці з зображенням олівця, а щоб витерти нарисоване — вибрати гумку.
Рис. 1. Панель інструментів таблиці і межі.
Третій спосіб є дуже зручний: спочатку треба ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними обов'язково треба набирати розділювач — символ, якого немає в даних, наприклад, пропуск, Таb, кому, крапку чи інше. Введений текст виокремлюють і застосовують команду Перетворити текст у таблицю з пункту меню Таблиця. Отримаємо діалогове вікно, де потрібно правильно зазначити, який був використаний розділювач. Наприклад, якщо розділювачем була кома, то вмикають опцію Інше і вводять кому у відповідне текстове поле.
Розглянемо основні дії, визначені над таблицею та її елементами.
Щоб увести дане в клітинку, треба спочатку клацнути у ній мишею.
Щоб переміщатися по таблиці, натискають на клавіші Таb (вперед), Shift+Таb (назад) чи на клавіші зі стрілками.
Щоб змінити розміри клітинок, їх межі (краще на лінійці) перетягують за допомогою миші. Для цього вказівник миші наводять на межу і коли його вигляд зміниться, виконують перетягування.
Можна вставляти чи вилучати рядки і стовпці.
Клітинки можна об'єднати, виокремивши їх і застосувавши команду Об'єднати чи натиснувши на відповідну кнопку на па...
